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财务管理暂行办法

2018-3-10 15:48| 发布者: 蒲公英救援| 查看: 423| 评论: 0

摘要: 本制度自2018年4月1日起正式实施

遵循蒲公英内部管理“公开,公正,公平”的原则,秉承蒲公英大爱无疆·守护生命”的宗旨,充分尊重“一人为私,三人为公”的普遍认识,为不断完善财务管理制度,严肃财经纪律,确保资金安全,提高资金使用效益,保障团队又好又快地发展,结合实际,特制定本队财务管理暂行办法。

一、资金来源

(一)政府部门拨付;

(二)爱心企业赞助;

(三)慈善人士捐助;

(四)队友捐助;

(五)队内集资;

(六)其他。

二、程序

(一)接收现场资金时,财务小组必须两人到场接收资金;其他队员要求到场时应尊重队员意愿。如财务小组不能两人到场,应至少保证一名财务小组人员与二名队员到场;

(二)接收资金时应在现场填写《蒲公英应急救援队资金入账单》,相关办理人员进行签字确认,秘书记账,罗红红保管资金、入账单等原始单据,队长、副队长监督

(三)任何以蒲公英队员为核心的采购,必须在第二天中午12点前在QQ群微信群公布账目,采购过程中至少有两人操作,记账,付款,手工账体现采购人员签名,核算人员签名,及时传递至队委会,余额及时转到现金账户。

三、使用原则

坚持“公开、公正、公平”,每月底财务小组公布各种账单,负责解释账目变化,本着“求是、节约、从紧、高效”的原则,对资金统筹安排,合理使用,量入为出,最大限度地提高资金使用效益。

四、使用范围

蒲公英应急救援队目前各种装备匮乏,故账户上的资金只能用于采购救援装备,严禁用于其他花销。各种抢险救援、演练及其他任务由参与的队员,预备役队员、志愿者集体AA。

五、其他事项

(一)资金实行统一管理,账款分离,确保专款专用,任何单位和个人不得以任何理由截留或挪用;

(二)资金存入银行所产生的利息每年度汇总一次,并填写《蒲公英应急救援队资金入账单》,财务组相关人员签字确认后,归入现金账户;

(三)队委会为救援筹建队财务总责任,对救援队财务收支进行审批;

(四)财务小组定期对账,向队委会报告财务情况,每月底以文件形式在QQ群公布本月现金及物资帐,每季度10号之前以文件的形式向队员公布上季度的财务收支状况,半年队员大会时向队员公布并汇报上半年的财务收支状况,在年终队员大会时向队员公布并汇报全年的财务收支状况。接受上级财务审计与监督;

(五)在一些分队未定负责人之时,负责各种捐赠物资的登记,并及时对社会个人捐赠物资填写《捐赠回执单》反馈给捐助人;

(六)建立小额捐赠流水登记本,对已发生暂不能报销的现金捐助行为登记,体现蒲公英应急救援队对捐助的感谢。

(七)其他未尽事宜,由全体队员大会或队务组会议决定;

(八)本办法自公布之日起执行。

蒲公英应急救援队

2018年3月10日


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